Privacyverklaring

Duidelijk over hoe ik met jouw gegevens omga

Wanneer je contact opneemt, een fotoshoot boekt of mijn website bezoekt, laat je gegevens achter. Op deze pagina lees je welke gegevens dat zijn, waarom ik ze gebruik en welke keuzes en rechten je daarin hebt.

Ik verzamel niet meer dan nodig is en gebruik je gegevens alleen om te reageren op berichten, shoots te plannen en uit te voeren en te factureren.

Wat ik verzamel

Naam, e-mailadres, telefoonnummer en boekingsinformatie die je zelf invult wanneer je contact opneemt of een shoot plant.

Waarom

Om te reageren op berichten, shoots te plannen en uit te voeren, te factureren en de website te verbeteren.

Jouw rechten

Je kunt altijd vragen om inzage, correctie, verwijdering of bezwaar tegen het gebruik van je gegevens.

1. Verantwoordelijke

Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Ilse Verbruggen Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dat betekent dat ik bepaal welke gegevens nodig zijn voor contact, boekingen, administratie en websiteverbetering, en dat ik daar zorgvuldig mee omga.

Heb je een vraag over privacy of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact op via de gegevens onderaan deze pagina of stuur direct een bericht via de contactpagina.

2. Gegevens

Welke persoonsgegevens ik verzamel

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om goed met je te kunnen communiceren en mijn dienstverlening uit te voeren.

Via het contactformulier

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer, als je dat invult
  • De inhoud van je bericht

Via het boekingssysteem

  • Naam en contactgegevens
  • Gegevens die nodig zijn om een fotoshoot te plannen
  • Informatie over datum, tijd, gekozen dienst of pakket
  • Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult bij een aanvraag of boeking

Via de website

Ik gebruik op dit moment geen analytische of marketingtools die je websitegedrag volgen.

3. Doelen

Waarom ik deze gegevens gebruik

  • Om te reageren op je vraag of bericht
  • Om een fotoshoot te plannen, te bevestigen en uit te voeren
  • Om praktische informatie te sturen over voorbereiding, locatie, betaling of oplevering
  • Voor administratie en facturatie

Ik gebruik je gegevens niet voor losse marketinglijsten, massamailings of verkoop aan derden.

4. Rechtsgronden

Op welke basis ik dat mag doen

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer je een fotoshoot boekt of een aanvraag doet die kan leiden tot een opdracht, heb ik bepaalde gegevens nodig om die afspraak uit te voeren.

Gerechtvaardigd belang

Ik mag gegevens gebruiken voor een zorgvuldige communicatie, administratie en het goed laten functioneren en beveiligen van de website, zolang jouw privacybelang niet zwaarder weegt.

5. Bewaren

Hoe lang ik je gegevens bewaar

  • Contactaanvragen: maximaal 12 maanden, tenzij er een opdracht uit voortkomt of een langere bewaarplicht geldt
  • Klant- en factuurgegevens: zo lang als nodig is voor de overeenkomst en daarna volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar

Gegevens die niet langer nodig zijn, verwijder ik of anonimiseer ik waar mogelijk.

6. Delen

Met wie ik gegevens deel

Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om mijn website of dienstverlening goed te laten werken.

  • Boekingsplatform: voor het plannen en verwerken van afspraken
  • Hosting- of technische partijen: voor het veilig laten draaien van de website, wanneer dat nodig is

Met zulke partijen maak ik waar nodig passende afspraken over privacy en beveiliging.

7. Cookies

Cookies en websitegebruik

Op dit moment gebruik ik geen analytische of marketingcookies om je gedrag op de website te volgen.

De website kan wel technische of functionele cookies gebruiken die nodig zijn om goed en veilig te werken. Daarvoor is geen aparte toestemming nodig.

8. Rechten

Welke rechten je hebt

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die ik van je heb
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is
  • bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van je gegevens
  • eerder gegeven toestemming weer in te trekken

Wil je hiervan gebruikmaken, stuur dan een bericht. Ik reageer zo zorgvuldig en tijdig mogelijk.

9. Beveiliging

Hoe ik je gegevens bescherm

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Denk aan beveiligde toegang, zorgvuldig gebruik van systemen en het beperken van gegevens tot wat werkelijk nodig is.

Geen enkel systeem is volledig risicoloos, maar ik ga zorgvuldig om met de gegevens die je aan mij toevertrouwt.